企業老闆、财務(wù)主管困惑 -- 金蝶KIS解決方案

症結：公(gōng)司外出人員無法實現與公(gōng)司信息系統實現有(yǒu)效的信息交換，得不到實時數據用(yòng)于業務(wù)決策。

解決方案：金蝶KIS如何随時随地管理(lǐ)

1、通過手機使老闆、經理(lǐ)和業務(wù)人員不受辦(bàn)公(gōng)場所的限制随時随地查詢庫存短缺、庫存超出、訂單跟蹤、應收應付款等關鍵業務(wù)數據，及時獲得第一手信息，為(wèi)正确、及時的決策提供信息和依據。

　　症結：異地機構無法與總部實現數據共享，數據分(fēn)散，無法實時掌握企業經營狀況。

　　解決方案：金蝶KIS如何突破遠(yuǎn)程管理(lǐ)困局

　　1、遠(yuǎn)程管理(lǐ)系統可(kě)幫助公(gōng)司總部實時掌控各分(fēn)店(diàn)的采購(gòu)信息、銷售數據、庫存狀況等，及時統計與分(fēn)析數據，作(zuò)到快速正确經營決策；

　　2、各異地部門、分(fēn)店(diàn)用(yòng)KIS進行業務(wù)管理(lǐ)，真正實現企業管理(lǐ)的全局信息化，達到信息資源及時傳遞，高度共享。

三、公(gōng)司：鄭州華峰五金模具(jù)有(yǒu)限公(gōng)司

人物(wù)：老闆李總

願望：希望出差在外也能(néng)實時掌控業務(wù)情況

　　華峰公(gōng)司是一家生産(chǎn)、銷售五金産(chǎn)品的公(gōng)司，經營着幾百種五金産(chǎn)品。公(gōng)司産(chǎn)品的銷售特征是量小(xiǎo)批多(duō)，公(gōng)司的銷售人員經常出差在外面。公(gōng)司為(wèi)了減少資金占用(yòng)，對于各種産(chǎn)品盡量減少常備庫存，所以每天都有(yǒu)很(hěn)多(duō)銷售人員打電(diàn)話詢問庫存和訂單生産(chǎn)情況。有(yǒu)時候下班時間和節假日，電(diàn)話無人接聽，就無法得到有(yǒu)效信息，影響銷售決策。

症結

經常出差的企業領導及相關業務(wù)人員無法随時随地從總部獲得準确信息，影響決策支持。

解決方案

人物(wù)：老闆劉總

願望：報表分(fēn)析得要啥有(yǒu)啥

    劉總經營着一家裝(zhuāng)飾材料公(gōng)司，由于産(chǎn)品大部分(fēn)是按客戶要求定制，而且是外貿業務(wù)，公(gōng)司的業務(wù)單據和統計報表有(yǒu)大量的行業特征和外貿特色。由于業務(wù)量的增加，公(gōng)司已十分(fēn)需要一套信息化系統來替代手工(gōng)操作(zuò)提高工(gōng)作(zuò)效率，但劉總考察過好幾家軟家廠家，都是由于無法自定義一些特殊的工(gōng)藝說明和報關業務(wù)的單據字段和統計報表而無法滿足需求。

　　症結                     

由于目前的小(xiǎo)型企業管理(lǐ)軟件公(gōng)司的軟件産(chǎn)品都是标準型軟件，單據自定義和報表自定義受到很(hěn)多(duō)限制，所以很(hěn)難滿足企業個性需求。

　　解決方案

    金蝶KIS專業版擁有(yǒu)功能(néng)強大的自定義平台KIS BOS,可(kě)以在KIS BOS平台上，進行業務(wù)單據自定義和統計分(fēn)析報表自定義，滿足客戶的個性化需求

财務(wù)主管的困惑：

一、年末将至，總有(yǒu)一些客戶的應收款項不能(néng)及時到賬，陳年老賬的及時清理(lǐ)，對于從事貨運行業的順捷運公(gōng)司來說，已經是個老問題了。怎樣清晰地查對客戶賒賬情況呢(ne)？要是款項到期了能(néng)提前有(yǒu)個預警提示按時收款就好了！每次和客戶或供應商(shāng)對賬天天翻賬本，真麻煩！怎麽樣能(néng)提高對賬效率啊？

症結

手工(gōng)核對EXCLE表格，容易出錯，賬款無法做到預警提示，常常發生遺漏現象，無法實時監控往來款項。

解決方案

金蝶KIS如何完善往來款項，盤活有(yǒu)效資金

1、應收應付管理(lǐ)，方便、及時的處理(lǐ)任何銷售采購(gòu)産(chǎn)生的應收應付業務(wù)，鼠标輕點即刻查詢往來款信息；

2、可(kě)處理(lǐ)收款抹零或整單打折等特殊業務(wù)，實現對收款的靈活處理(lǐ)；

3、自動提醒即将到期的應收應付款，便于企業及時資金回籠，提升周轉效率；

4、月底、年底和客戶對賬時，打印對賬單或Email電(diàn)子表格任選，快速出具(jù)對賬信息，系統也可(kě)自動對賬，及時準确又(yòu)輕松。

二、公(gōng)司：興遠(yuǎn)建築器材零售批發有(yǒu)限公(gōng)司

人物(wù)：财務(wù)張經理(lǐ)

張經理(lǐ)是一家建築器材零售和批發企業的财務(wù)經理(lǐ)。公(gōng)司經營着上千種的物(wù)質(zhì)器材。每個月上萬張采購(gòu)、銷售、出入庫的業務(wù)單據彙總制作(zuò)憑證，核算工(gōng)作(zuò)量很(hěn)大，财務(wù)部到處都是一堆一堆的業務(wù)單據。統計、查詢、複核成了财務(wù)部三座大山(shān)，典型的重複勞動，怎麽樣才能(néng)減少這樣的重複勞動，提高工(gōng)作(zuò)效率呢(ne)？

症結

業務(wù)部門制作(zuò)了原始單據并彙總統計，而财務(wù)部門還需要對單據再複合彙總，重複工(gōng)作(zuò)量大而且統計容易出錯。财務(wù)業務(wù)分(fēn)離，業務(wù)追溯繁瑣，不直觀，重複工(gōng)作(zuò)給企業造成資源浪費。

解決方案

金蝶KIS可(kě)以由業務(wù)單據直接按單或彙總生成憑證。由于憑證由業務(wù)單據直接生成，數據準确。業務(wù)追溯方便，實現一體(tǐ)化查詢。可(kě)以從資産(chǎn)負債表查詢到總賬、明細賬、憑證及業務(wù)單據，實現業務(wù)數據和财務(wù)數據的有(yǒu)效集成，改善企業内部管理(lǐ)

症結

現金流是企業的血脈，無法準确了解現金流量信息并難以及時掌握企業籌措現金、變現的能(néng)力。

　　解決方案

　　金蝶KIS如何保證現金流健康流暢

1、從業務(wù)單據-憑證-賬表完整高效的賬務(wù)處理(lǐ)功能(néng)可(kě)以實現對财務(wù)數據的快速處理(lǐ)和及時反映，幫助企業實現從财務(wù)核算向财務(wù)分(fēn)析乃至決策支持的高端管理(lǐ)職能(néng)跨越；

人物(wù)：财務(wù)李經理(lǐ)

願望：脫離手工(gōng)賬，報表快速出

當财務(wù)部李經理(lǐ)再次接到老闆從外地打來的電(diàn)話,詢問公(gōng)司本月利潤表的時候。她心裏已經明白，這其實就等于加班通知了。自從今年公(gōng)司業務(wù)量大幅度增加之後，每個月月底财務(wù)部加班加點做出來的報表，都超過了老闆想要報表的時間。要是遇到老闆臨時打個電(diàn)話詢問一下收付款情況或賬上資金情況，幾個人就要忙了半天。有(yǒu)時由于部分(fēn)憑證未能(néng)即時過賬，導緻報表不能(néng)反映實時數據。而且手工(gōng)統計數據還不太準确。

　　症結

由于手工(gōng)做賬，大量的時間都用(yòng)在手工(gōng)核算上。制作(zuò)财務(wù)報表的工(gōng)作(zuò)量很(hěn)大，對于一些臨時需要的報表，手工(gōng)計算很(hěn)難快速、準确的制作(zuò)出來。

　　解決方案

    金蝶KIS提供完整的财務(wù)管理(lǐ)。系統通過批量過賬，賬簿可(kě)彙總未過賬憑證，實時反映财務(wù)狀況。強大的彙總，統計，報表自定義功能(néng)，可(kě)以編制企業所需的各類管理(lǐ)報表，并可(kě)以采用(yòng)多(duō)種分(fēn)析方法，為(wèi)管理(lǐ)人員提供決策依據。财務(wù)人員隻需處理(lǐ)憑證，大大減輕工(gōng)作(zuò)量，報表幾秒(miǎo)鍾完成，再也不用(yòng)加班了。